PMO - ASSISTANT-E TECHNIQUE DE PROJET - Benguerir

L’Université Mohamed VI Polytechnique, UM6P, agit dans la perspective de contribuer et d'impacter favorablement la croissance de notre pays et celle de notre continent africain. La philosophie qui guide toute son action est celle de l'excellence. Dans ce cadre, les questions du développement socioéconomique des territoires, de l’emploi, des compétences et de la formation professionnelle, font partie de ses préoccupations.  L’assistante ou l’assistant technique de projet interviendra dans ces objectifs en soutenant les missions et l'activité de l’entité Développement local – Emploi, performance, excellence économique.

Les termes du profil de poste, basé à l'UM6P à Benguerir - Rhamna, Maroc, sont les suivants :

L'assistant ou l'assistante technique junior agira pour la concrétisation des projets et pour les objectifs spécifiques de l'entité Développement local – Emploi, performance, excellence économique, dans une triple finalité :

• D'une part, l'adéquation de son intervention avec les besoins du service, les divers attendus et les contextes des missions,
• D'autre part, l'excellence des réponses apportées,
• Par ailleurs, la meilleure synergie, et la complémentarité pertinente, de ses tâches avec celles de l'équipe et des intervenants ponctuels.

Son rôle, essentiellement technique, repose sur trois types d'attributions :

1. ASSISTANCE AUX PROJETS ET A L'ACTIVITE DE L'ENTITE

• Appui à l'organisation des missions et des projets. Objectifs, étapes, tâches, personnes à rencontrer, délais
• Recueil et analyse de données
• Aide à la réalisation de questionnaires, conduite d’enquêtes
• Réalisation d’entretiens et animation de réunions
• Appui à l'exploitation de données - Excel et autres logiciels
• Gestion administrative

2. RESTITUTIONS DIVERSES

• Compte-rendu de réunions, synthèses de travaux de terrain
• Rédaction de notes
• Contributions aux rapports
• Appui à la création de médias

3. OUTIL DE PILOTAGE ET D'AIDE A LA DECISION

• Tableaux de bord
• Time-line type Excel Gantt
• Budgets et plans de financements
• Prévisionnels, délais, moyens, budgets

Acquis et référentiels :

• Diplôme Bac + 5
• Première expérience dans le consulting, l’étude ou la maîtrise d’œuvre
• Connaissance des politiques et des actions de développement économique et social du Maroc
• Bonne connaissance de la dynamique de projets et de ses conditions de réussite
• Arabe et français, écrits et parlés
• Pack Office. Pack Adobe apprécié

Aptitudes :

• Intervention dans un cadre donné, respect des attendus des missions, des institutions et des projets
• Conformité aux objectifs et aux tâches confiées
• Reporting régulier de l’intervention, aux points stratégiques et aux points jalons
• Capacité à faire remonter les avancées, les besoins, les points de frictions et les propositions
• Traduction des objectifs à atteindre en actions concrètes
• Capacité à adapter la posture professionnelle
• Très bonne écoute et attention
• Capacité à apprendre en faisant, en intégrant les diverses natures de données, ouverture au learning by doing
• Rédaction sous divers types de formats

Qualités

• Travail en équipe, articulations adaptées et concertations préalables
• Réactivité et agilité, souplesse pour la prise en compte des besoins et des contraintes diverses
• Aisance relationnelle
• Aisance numérique
• Ethique et déontologie
• Discernement et responsabilité dans sa posture
• Respect des délais et des engagements professionels

Vous vous retrouvez dans ce profil de poste ?

N'hésitez pas à nous adresser votre candidature avec les éléments suivants :

• CV Détaillé
• Références - 2 interlocuteurs a minima
• Lettre d'argumentation de la candidature sur la base du présent profil de poste