Project Manager Officer - PMO - Benguerir/Rabat
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Dans le cadre des objectifs de la Business Unit Al Moutmir, assurer le pilotage de la performance, gérer les projets transverses et assurer l’alignement entre projet/programme/portefeuille afin de contribuer à l’atteinte des objectifs des projets notamment en termes d’impacts. Le PMO réalise des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. Il intervient soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte de la BU pour un suivi transversal du portefeuille de projets. Il pilote également le suivi des partenariats et du budget de la BU.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Planification
Finalité : Mettre en place un dispositif efficace et durable du management de la performance globale de la BU
A cet effet, il doit :
- Préparer le master plan annuel selon la feuille de route de la BU
- Mettre en place et fédérer l’équipe autour d’une charte claire de gestion de projets
- Créer des reporting et des états d'avancement sur les projets suivis
- Suivre et vérifier l'avancement des projets (qualité / cout / délai) et le respect des cahiers des charges
- Communiquer sur l'avancement de la feuille de route globale de la BU
- Assurer le suivi budgétaire du Projet en interne et coordonner avec le Contrôle de Gestion
- Suivre les risques des projets
Mesure et Reporting et amélioration continue
Finalité : assurer un reporting régulier des projets et proposer des actions d’amélioration
A cet effet, il doit
- Faire un reporting régulier au Head de la BU (état d’avancement, blocages, pistes d’amélioration)
- Elaborer le rapport d’activités annuel de la BU
- Suivre les reporting des comité de gouvernance de la BU(stratégique, Direction, projets..)
- Gérer les classements et les archivages pour une meilleure capitalisation
- Instaurer et développer un processus et une dynamique d’amélioration continue
Conduite des projets transverses
- Préparer les fiches de suivi des projets (Consistance, KPIS, budgets.)
- Réaliser une cartographie globale des risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
- Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)
Normes, méthodologies, processus
- Promouvoir la culture de management de projets
- Proposer aux Entités de la BU les standards et outils associés
- Accompagner dans l’élaboration des processus
- Accompagne la conduite du changement
Profil recherché :
PROFIL REQUIS :
Compétences métiers /techniques:
- Bac+ 5, Master gestion de projet, école de commerce ou ingénieur
- Expérience préalable dans la gestion de projets de 5 ans et plus
- Connaissances en contrôle de gestion
- Maîtrise des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…)
- Notions score balance.
- Connaissance du monde rural souhaitable
- Connaissance profonde de la stratégie et des enjeux/de la gouvernance et des processus
Compétences comportementales :
- Grandes capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, réactivité/orientation client
- Capacités de management dans un contexte de complexité
- Conviction et influence/leadership
- Agilité, esprit d’équipe
- Gestion de stress.???????
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